Del reporte quincenal a un tablero de ventas en tiempo real

Los números del negocio se juntaban a mano cada quince días. Armamos un tablero propio que reúne ventas, sucursales e inversión publicitaria y se actualiza solo.

15 días → minutospara ver cómo va el negocio
1 solo lugarpara todas las plataformas de venta y publicidad

La situación

Ventas online, ventas de cada local y gasto en publicidad vivían en sistemas distintos. Para saber cómo iba el mes había que bajar exportaciones, cruzarlas en una planilla y esperar el próximo reporte.

Cuando el número llegaba, ya era tarde para corregir: una campaña que no rendía seguía gastando dos semanas más.

Qué hicimos

  1. Todas las plataformas en un solo lugar: una base propia que se alimenta sola de la tienda, del sistema de los locales y de las plataformas de anuncios (Meta, Google, Pinterest y TikTok). Se puede sumar cualquier otra plataforma que tenga API: marketplaces, facturación, CRM.
  2. Un tablero a medida con lo que el dueño mira de verdad: ventas por canal y por sucursal, comparación contra el año anterior, inversión y retorno por plataforma.
  3. Acceso por rol: cada persona del equipo ve lo que le corresponde.
  4. Avisos automáticos cuando una sincronización falla, para no decidir con datos viejos sin saberlo.

El resultado

Información en tiempo real, sin armado manual. El reporte quincenal dejó de existir porque ya no hacía falta.

Las decisiones de pauta y de stock se toman con el número del día, no con el de hace dos semanas.

¿Le sirve a tu negocio?

Sí, si…

  • Vendés en más de un canal (tienda online, locales, marketplaces).
  • Alguien de tu equipo arma reportes a mano todas las semanas.
  • Invertís en más de una plataforma de anuncios.

Probablemente no, si…

  • Tenés un solo canal y el panel de tu plataforma ya te alcanza.

¿Te pasa algo parecido?

Escribime contando cómo es tu operación hoy. Si aplica, arrancamos por un diagnóstico; si no, te lo digo.

Escribime por WhatsApp

Otros casos