De veinte planillas a una sola fuente de datos

La situación

Cada área tenía su planilla: stock, precios, pedidos de locales, liquidaciones. Muchas se copiaban de otras, con fórmulas que se rompían y versiones que no coincidían.

El costo no se veía en ninguna línea, pero estaba: horas de copiar y pegar, errores que llegaban al cliente y discusiones sobre cuál era el número correcto.

Qué hicimos

1. Relevamiento de qué planilla usaba quién, para qué y de dónde salía cada dato.
2. Conexión directa a la fuente: los datos se leen del sistema de facturación, de la tienda y del stock, no de una copia.
3. Pantallas simples para cada tarea que antes se hacía en una planilla: pedidos, precios, cierres.
4. Migración gradual: cada planilla se apagó recién cuando su reemplazo estaba andando, sin frenar la operación.

El resultado

70% menos de tiempo en las tareas y en la toma de decisiones: la información se actualiza sola y está toda en el mismo lugar.

Una única versión de los datos para todo el equipo, y menos errores, porque nadie vuelve a tipear un dato que ya existe en otro sistema.