Órdenes de mantenimiento: de actas en papel a una app en el celular

Una empresa de mantenimiento atendía unas 110 sucursales con actas en papel que después se pasaban a mano a una planilla. Construimos una app para los técnicos y un panel de control para la oficina.

~110sucursales atendidas desde la app
GPS, fotos y firmaen cada acta, desde el celular

La situación

Cada visita terminaba en un acta de papel. Después alguien la tipeaba en una planilla, con errores de número, datos que no se entendían y actas que se perdían.

Liquidar las horas de los técnicos era otra tarea manual, y la oficina no sabía qué estaba pasando en la calle hasta que volvían los papeles.

Qué hicimos

  1. App en el celular del técnico (se instala como una app, sin tienda): marca la llegada con GPS, registra materiales, saca fotos y cierra el acta con la firma del cliente.
  2. Panel de control para la oficina: todas las visitas con filtros, edición y registro de quién cambió qué.
  3. Horas y presentismo automáticos para la liquidación, con exportación a Excel.
  4. Historia importada: los meses anteriores de la planilla pasaron al sistema, para no empezar de cero.

El resultado

Las actas se generan en el momento, con foto y firma, y llegan a la oficina sin pasar por papel.

La liquidación de horas sale del sistema y la oficina ve el estado de cada visita en tiempo real.

¿Le sirve a tu negocio?

Sí, si…

  • Tenés técnicos, cuadrillas o vendedores en la calle.
  • Los partes de trabajo son en papel o por WhatsApp.
  • Liquidar horas o visitas te lleva días de planilla.

Probablemente no, si…

  • Todo tu equipo trabaja en un mismo lugar y ya registra en un sistema.

¿Te pasa algo parecido?

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